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關(guān)于外施進(jìn)京企業(yè)在京建筑工程備案工作的總結(jié)
發(fā)布日期：2015-08-13
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1、 招投標(biāo)合同備案
（1）合同備案所需資料：
A、 工程分包合同正本1份，副本2份。（行政部提供）
B、 備案預(yù)約單1份，蓋公章。（綜合辦公室提供）
C、 繳費(fèi)申請(qǐng)單1份，蓋公章。（綜合辦公室提供）
D、 備案合同款額×3‰的現(xiàn)金或支票。（財(cái)務(wù)部提供）
（2）人員備案所需資料：
A、 進(jìn)場(chǎng)人員花名冊(cè)一式2份，蓋公章。（綜合辦公室提供）
B、 未備案人員身份證復(fù)印件一式2份，需編號(hào)，與花名冊(cè)編號(hào)必須一致，蓋公章。（綜合辦公室提供）
C、 普法培訓(xùn)考試卷1份，每人一張，與進(jìn)場(chǎng)人員花名冊(cè)順序相對(duì)應(yīng)，按順序編號(hào)。（項(xiàng)目部提供）
（3）備案流程：
A、 準(zhǔn)備資料：包括勞務(wù)承包合同（注意要足夠的份數(shù)，不低于3份，合同金額要合適，便于以后買(mǎi)工人保險(xiǎn)）、工程進(jìn)場(chǎng)人員花名冊(cè)（注意把管理人員及五大員都要放進(jìn)去，不允許少工種，剔除18周歲以下55周歲以上的人員，檢查人員身份證號(hào)碼有無(wú)異常）、管理人員的證件或證件復(fù)印件（方便以后網(wǎng)上錄入，避免出差錯(cuò)）、特殊情況備案時(shí)所需要的委托授權(quán)書(shū)（要提前做好避免忘記）、該工程進(jìn)場(chǎng)所有人的身份證原件掃描件（為制作人員花名冊(cè)及以后使用）。
B、 網(wǎng)上備案及制作人員備案花名冊(cè)：首先根據(jù)進(jìn)場(chǎng)人員花名冊(cè)編制備案人員花名冊(cè)（在EXCEL整理人員信息，把管理人員及五大員都放進(jìn)去，工種錄齊，剔除18周歲以下55周歲以上的人員，剔除身份證號(hào)碼異常的人員，最好全部用18位的身份證號(hào)碼）→在網(wǎng)上備案系統(tǒng)導(dǎo)入備案人員花名冊(cè)，進(jìn)一步修改人員信息，直到備案的錄齊全部人數(shù)?！鶕?jù)合同內(nèi)容，在網(wǎng)上備案系統(tǒng)中仔細(xì)錄入合同信息，進(jìn)行備案（仔細(xì)是指錄入完畢后一定要仔細(xì)檢查8-10遍）→提交備案后要添加備案人員（注意：添加的人數(shù)必須與合同上的備案人數(shù)一致，添加的人員一定要有身份證復(fù)印件及身份證原件的掃描件）→仔細(xì)檢查無(wú)誤后，打印《備案人員花名冊(cè)》及《合同備案預(yù)約單》→在《備案人員花名冊(cè)》及《合同備案預(yù)約單》上蓋公章。
C、 準(zhǔn)備備案材料：根據(jù)《備案人員花名冊(cè)》將花名冊(cè)中身份認(rèn)證未通過(guò)的人員身份證復(fù)印件準(zhǔn)備一式兩份，蓋公章，每頁(yè)只改一個(gè)公章就行。（身份證復(fù)印件要A4復(fù)印每頁(yè)復(fù)印8個(gè)人，不需要復(fù)印背面，縱向按《備案人員花名冊(cè)》順序編號(hào)排列后復(fù)印一式兩份）→根據(jù)《備案人員花名冊(cè)》整理1份由項(xiàng)目部提交的“普法培訓(xùn)試卷”（所有人員都要有，按花名冊(cè)順序排列好。）
D、 打印并填寫(xiě)申請(qǐng)墊付備案費(fèi)的申請(qǐng)單，蓋公章，一定要先問(wèn)清是甲方繳費(fèi)還是由我方繳備案費(fèi)。
E、 去財(cái)務(wù)部開(kāi)一張合同價(jià)款×3‰的支票（現(xiàn)金、刷卡都可以）
（4）交易中心備案流程：帶齊以上準(zhǔn)備的資料及《進(jìn)京管理手冊(cè)》去交易中心備案，地址是北京市宣武區(qū)白紙坊橋南（河的東面沿河走就能到）→地下1層→備案工作人員→拿小票去繳費(fèi)→拿發(fā)票備案工作人員那里打印《工程備案證書(shū)》→備案工作人員那里拿回蓋完章的《人員備案花名冊(cè)》
2、 非招投標(biāo)合同備案：
（1）準(zhǔn)備的資料基本與招投標(biāo)合同相同，但要多幾項(xiàng)，比如可能要五大員的證件復(fù)印件，查原件，法人委托書(shū)等，非招投標(biāo)合同備案政策變動(dòng)非常頻繁，主要是針對(duì)事故發(fā)生頻率來(lái)定的，出了事故就嚴(yán)一些，沒(méi)有事故就松一些，備案時(shí)要看具體情況具體處理。
（2）備案流程：先去交易中心問(wèn)清所需要的材料→準(zhǔn)備齊資料→甲方去備案完畢→進(jìn)行網(wǎng)上備案（仔細(xì)檢查，出一點(diǎn)差錯(cuò)都不行）→帶著資料去交易中心備案。
（3）對(duì)于我本人，辦理的非招投標(biāo)合同備案很少，這方面的經(jīng)驗(yàn)不足，需在以后工作中積累對(duì)非招投標(biāo)合同備案的經(jīng)驗(yàn)。
3、 中建一局下面的一些總包公司有些是一次性備案，合同備案不需要我們提交資料，我們只要準(zhǔn)備人員備案的資料就可以，人員備案完畢就可以打印備案證書(shū)。
以上紅色部分是非常重要的環(huán)節(jié)，一定要重視，出現(xiàn)差錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)被罰款、扣分等。
綜合辦公室 劉振明
2011年6月9日
